紙７割、残業２０時間減も　Ｄｒｏｐｂｏｘで介護事業のペーパーレス、業務効率化

　事業所間のＦＡＸや郵送による帳票のやり取り、行政の指導監査へ対応するための記録の保管――。国も「文書量半減」を掲げ、取り組みを進めるが、まだ介護現場では紙ベースでのやり取りが主流となっている。「Ｄｒｏｐｂｏｘ（ドロップボックス）」は手軽にデータ共有が可能なオンラインストレージの活用による、介護現場のペーパーレス化や業務効率化を提案している。

　神奈川県内４カ所で福祉用具貸与事業を展開するイーライフ（篠本高基社長）では毎月１万枚の書類が発生し、その管理が業務を圧迫していたが、ビジネス向け管理機能やセキュリティが強化されたオンラインストレージの「Ｄｒｏｐｂｏｘ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ」を導入することで、全社で書類の７割、残業時間２０時間の減少を実現させた。またビジネスチャット「ＬＩＮＥ ＷＯＲＫＳ」や複合機とも連携させ、さらなる効率化とともに、情報連携を深めたサービスの質向上と従業員の待遇改善にも繋がっているという。

　同社の「Ｄｒｏｐｂｏｘ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ」導入事例は、Ｄｒｏｐｂｏｘのサイトで閲覧できる。そのほか、同サイトではさまざまな業種での活用事例を紹介している。